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Checklist · Material gratuito

10 sinais de que sua
gestão financeira precisa de ajuda.

Um diagnóstico honesto, em 5 minutos. Marque os que se aplicam ao seu negócio hoje.

Renata Ventura · renatanventura.com.br

Como usar: leia cada sinal com calma. Se o quadradinho azul descrever a sua realidade hoje, marque mentalmente.

No final, conte quantos marcou. 3 ou mais já é um aviso amarelo. 5 ou mais: vermelho piscando. Não é sentença, é diagnóstico, e diagnóstico é o primeiro passo de qualquer plano.

01

Você não sabe seu lucro do mês passado.

Não tem como tomar decisão sem saber se sobrou ou faltou. Faturamento na conta engana, porque dentro dele está dinheiro que ainda vai sair, imposto, fornecedor, salário, parcela. Lucro real é o que sobra depois de tudo. Se você precisa abrir 3 planilhas pra calcular, é o mesmo que não saber.

Se eu te perguntasse agora "quanto sobrou em dinheiro mês passado?", você responderia em até 30 segundos?
02

Mistura conta pessoal com a da empresa.

Compra mantimento no cartão da PJ, paga conta de luz pessoal pelo Pix da empresa, tira "um troco" do caixa pra abastecer o carro. Cada movimento isolado parece pequeno, mas eles destroem a leitura do caixa, prejudicam crédito e mascaram o lucro real. 62% dos donos brasileiros fazem isso (Ceape Brasil).

Você consegue olhar o extrato da PJ e cada lançamento ali é claramente da empresa, sem exceção?
03

Atrasa a emissão de notas fiscais.

Vendeu, recebeu, mas a nota só sai dias depois, ou só quando o cliente cobra. Atraso de NF significa receita não reconhecida, imposto pago errado, problema com fornecedor que precisa da sua nota e risco com o fisco. Não é detalhe burocrático: é controle.

Você tem rotina semanal de emissão de notas fiscais? Sabe quantas estão pendentes agora?
04

Não tem fluxo de caixa atualizado semanalmente.

Fluxo de caixa não é planilha sofisticada, é registro de entradas e saídas com saldo final. Sem ele, você reage. Com ele, você decide. Atualizar uma vez por mês é tarde demais. Diário é exagero. Semanal é o ponto certo.

Você sabe agora quanto dinheiro vai entrar e sair nos próximos 30 dias?
05

Decide "no feeling", sem olhar números.

Contratar. Demitir. Aumentar o aluguel. Comprar equipamento. Reajustar preço. Toda decisão importante deveria ser sustentada por dado, não por sensação do final de semana. Feeling é experiência sintetizada, mas só vale quando complementa o número, nunca quando substitui.

Sua última decisão grande foi tomada com base em qual indicador específico?
06

Não conhece o custo real de cada serviço ou produto.

Você sabe quanto cobra. Mas sabe quanto custa, de verdade, entregar? Custo direto + custo indireto rateado + sua hora + impostos. Sem esse cálculo, sua precificação é palpite. E precificação errada é o tipo de erro que sangra todos os meses sem aparecer.

Você consegue dizer o custo real (não o preço) do seu produto/serviço mais vendido?
07

Está no regime tributário errado e não sabe.

MEI, Simples Nacional, Lucro Presumido. Cada regime tem alíquota efetiva diferente conforme seu mix de receita e folha. Profissional de saúde no Anexo V do Simples paga até 9 pontos percentuais a mais que no Anexo III via Fator R. Se ninguém revisou seu regime no último ano, é provável que esteja pagando demais.

Quando foi a última vez que seu contador comparou os regimes possíveis pro seu caso?
08

Não tem reserva de emergência da empresa.

Reserva ideal: 3 a 6 meses de custo fixo. 78% dos pequenos empresários não têm. Resultado: qualquer crise vira capital de giro tomado a juros altos, ou demissão apressada, ou venda forçada de equipamento. Reserva é o oxigênio que separa susto de desastre.

Quantos meses sua empresa sobreviveria com receita zero a partir de hoje?
09

Cliente atrasa pagamento e ninguém cobra com método.

Cobrança vira "lembrança" pessoal, no impulso, no constrangimento. Sem régua escrita (D+1, D+5, D+10, D+15, D+30), você perde dinheiro pra cliente que paga mais tarde só porque pode. Cobrança boa é processo, não confronto.

Você tem uma régua de cobrança escrita que QUALQUER pessoa do seu time consegue executar?
10

Você trabalha mais de 50 horas por semana há mais de 6 meses.

Não é resiliência, é sintoma. 78% dos pequenos empresários brasileiros estão nesse ritmo (Fundação Dom Cabral). Significa que o negócio depende fisicamente de você. Quando você é o gargalo, o negócio para de crescer no momento em que você cansa. E você sempre cansa.

Se você tirasse 30 dias de férias HOJE, sua empresa funcionaria normalmente?
E agora?

Marcou 3 ou mais?
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